1. Define qué necesitas de un advisor

Antes de buscar candidatos, escribe el problema que quieres resolver. “Necesitamos ayuda para crecer” deja demasiado espacio a interpretaciones. En cambio, “necesitamos revisar cómo priorizamos oportunidades comerciales” permite identificar experiencia relevante y preparar una conversación enfocada. Para organizar la colaboración, delimita el papel del advisor como orientación y revisión de decisiones. Si necesitas que alguien dirija ventas, construya producto o administre una operación cotidiana, evalúa si el encargo requiere otro tipo de relación. No dejes esa diferencia implícita.

  • ¿Qué decisión está detenida y qué información falta para tomarla?
  • ¿Qué capacidades ya existen dentro del equipo fundador?
  • ¿Buscas criterio especializado, revisión de alternativas o presentaciones con terceros?
  • ¿Quién tendrá tiempo para preparar consultas y aplicar lo aprendido?

2. Decide si es el momento de incorporar asesoría

Considera incorporar un advisor cuando puedas formular preguntas concretas y asignar a alguien responsable del seguimiento. También revisa si la necesidad es recurrente o si una consulta puntual podría resolverla. No conviertas automáticamente una conversación útil en un compromiso indefinido. Relaciona la búsqueda con la prioridad actual de la startup: validar una idea, revisar el producto mínimo viable, ordenar responsabilidades o preparar una búsqueda de inversión. Elige una prioridad inicial para que la colaboración tenga un alcance manejable. Antes de avanzar, comprueba que el equipo puede compartir contexto suficiente y ejecutar los siguientes pasos. Si todavía no existe claridad interna sobre quién decide, trabaja primero en los roles y responsabilidades del equipo fundador.

3. Construye un perfil basado en experiencia pertinente

Describe qué experiencia sería útil para tu problema. Puedes considerar la etapa del negocio, el tipo de cliente, el modelo comercial o las decisiones que necesita enfrentar el equipo. No uses únicamente el cargo, la visibilidad pública o la cantidad de contactos como criterios de selección. Al conversar con candidatos, pide ejemplos que permitan entender su participación real: qué problema enfrentaron, qué hicieron personalmente y qué límites encontraron. Distingue entre haber estado cerca de una iniciativa y haber tenido responsabilidad sobre decisiones comparables a las tuyas. Si solicitas referencias, hazlo con autorización. Enfoca las preguntas en aspectos observables de la colaboración, como preparación, claridad al comunicar desacuerdos y cumplimiento de compromisos, sin pedir información confidencial.

  • Experiencia relacionada con la necesidad definida.
  • Capacidad para explicar alternativas y sus implicaciones.
  • Disponibilidad compatible con el alcance propuesto.
  • Disposición para reconocer lo que no sabe.

4. Evalúa compatibilidad con una conversación de trabajo

Lleva a la conversación inicial un caso concreto, con información que puedas compartir de forma segura. Explica el contexto y pregunta qué datos adicionales necesitaría la persona antes de recomendar una acción. Observa cómo distingue hechos, supuestos y opiniones. Evalúa también la forma de trabajar. ¿Escucha antes de proponer? ¿Puede cuestionar una decisión sin descalificar al equipo? ¿Adapta sus sugerencias a los recursos disponibles? Busca una relación en la que sea posible discutir, no solo recibir aprobación. Puedes proponer una colaboración inicial acotada para evaluar compatibilidad. Define de antemano su alcance y condiciones; evita pedir trabajo sustancial bajo la expectativa ambigua de una futura relación.

  • Pregunta qué cambiaría de su recomendación si los supuestos fueran distintos.
  • Aclara qué situaciones quedan fuera de su experiencia.
  • Solicita ejemplos de cómo organiza sesiones y seguimiento.
  • Explora cómo aborda desacuerdos con fundadores.

5. Aclara conflictos de interés y límites

Antes de compartir información sensible, pregunta por actividades, inversiones o colaboraciones que puedan generar conflictos. Acuerden qué asuntos requieren aviso y cómo actuarán si aparece una situación incompatible con el trabajo previsto. Define qué información podrá consultar el advisor, con qué propósito y qué restricciones tendrá su uso. Evita compartir accesos o documentación que no sean necesarios para la asesoría. Si hay dudas sobre confidencialidad o propiedad intelectual, busca revisión legal antes de avanzar. Aclara también si puede presentar a la startup ante terceros o utilizar su nombre públicamente. Una presentación no debe interpretarse como autorización para negociar, prometer resultados o comprometer al equipo.

6. Documenta objetivos, responsabilidades y compensación

Prepara un acuerdo que ambas partes entiendan. Describe el problema prioritario, los objetivos de la colaboración y las actividades previstas. Sustituye expresiones como “apoyar el crecimiento” por compromisos verificables, como revisar una propuesta comercial y discutir alternativas con la persona responsable. Acordar resultados esperados no significa garantizar ventas, inversión o alianzas. Separa lo que el advisor puede comprometer —preparación, sesiones o revisiones— de decisiones que corresponden a clientes, inversionistas u otros terceros. Habla de compensación antes de comenzar. Si consideran honorarios, participación u otra modalidad, documenten las condiciones y revisen sus implicaciones con profesionales adecuados. Cuando exista una propuesta de participación, analícenla junto con el cap table.

  • Objetivo, alcance y actividades excluidas.
  • Responsable interno, disponibilidad y canales de comunicación.
  • Preparación y materiales necesarios para cada sesión.
  • Compensación, gastos autorizados y condiciones aplicables.
  • Confidencialidad, conflictos, revisión y cierre de la relación.

7. Organiza sesiones que conduzcan a decisiones

Envía antes de cada sesión una agenda breve: contexto, pregunta principal, alternativas consideradas y decisión pendiente. Incluye solo la información necesaria para discutir el tema y señala las incertidumbres que siguen abiertas. Al terminar, registra recomendaciones, acuerdos, responsables y próximos pasos. Distingue entre una sugerencia del advisor y una decisión adoptada por el equipo. No trates cada comentario como una instrucción: contrasta las propuestas con tus prioridades y restricciones. Mantén el seguimiento en un documento compartido. Si cambian las prioridades, revisa el alcance en lugar de acumular consultas desconectadas del objetivo original.

8. Revisa el valor de la colaboración y decide su continuidad

Evalúa la relación con base en los compromisos acordados. Pregunta si las sesiones ayudan a aclarar decisiones, si las recomendaciones son aplicables y si ambas partes cumplen lo previsto. Evita atribuir automáticamente un resultado del negocio a la asesoría. Si la colaboración no funciona, identifica si el problema es de preparación, disponibilidad, alcance o compatibilidad. Acuerden ajustes concretos o cierren la relación conforme a lo pactado. Revisa también los accesos, materiales y compromisos que deban concluir.

Conclusión

Elegir un advisor requiere claridad sobre el problema, criterios para evaluar su experiencia y acuerdos explícitos sobre cómo trabajar. Empieza con un alcance concreto, conserva la responsabilidad de las decisiones y revisa periódicamente si la colaboración sigue respondiendo a las necesidades de la startup. Antes de contactar candidatos, redacta una ficha con tu necesidad prioritaria, la experiencia que buscas y los compromisos que tu equipo puede asumir.